Des outils smart, collaboratifs, 100% digital !

Voici une sélection d’outils pour vous aider à vous organiser comme un pro avec peu ou pas de budget.

La plupart  des outils proposés ici sont faits pour être intuitifs et donc assez rapides à prendre en main, et la plupart offrent une version gratuite déjà complète. Il ne s’agit pas d’être exhaustif mais de partager un exemple de boite à outils, libre à vous de compléter pour nos lecteurs ou donner vos avis en commentaires.

Notre approche est de proposer une boite à outils qui répond à plusieurs phases clés d’une gestion de projet web marketing. Elle a retenu 9 phases et classé ici environ 30 outils utiles de la phase de conception à la phase de promotion.

outils webmarketing

1 – La phase de conception

Pour bien préciser son projet en amont, l’élaboration de story-boards est une des meilleures façons de spécifier les fonctionnalités de votre projet. Un outil plébiscité par de nombreuses start-up et agences : Balasamiq Mockup, une version gratuite « de test » suffit pour être séduit. Si votre projet présente de nombreuses spécificités, la version payante peut s’avérer très vite un très bon choix.

balasamiq mockup

Balsamiq permettra de clarifier vos idées, d’illustrer vos cahiers des charges, de communiquer efficacement avec les designers et développeurs pendant les phases de :

  • Réalisation
  • Tests
  • Optimisation de votre projet web.

Dans la phase de conception se pose souvent la question de l’arborescence de votre projet, une étape rarement évidente à matérialiser, et qui devient plus simple lorsqu’on utilise par exemple Xmind.

outil pour créer une arborescence

2 – La phase d’organisation

Nous proposons ici un 3ème outil qui permet d’organiser plus simplement le quotidien et communiquer avec les intervenants sur le projet : Développeurs, Designers, Rédacteurs… afin de :

  • Définir les tâches
  • Créer des Todo lists / Check lists
  • Affecter les tâches

Trello devient vite indispensable pour affecter des micro taches. Smartsheet est complémentaire et permet d’avoir une vision plus globale du projet, avec la possibilité  de générer un diagramme de Gantt. Pour une gestion bien structurée des ressources, nous recommandons d’adopter planning en ligne sur mesure.

Partager ou envoyer des fichiers

Très utile quand les fichiers sont lourds, lorsque les tuyaux du canal email sont insuffisants :

  • Wetransfert
  • Dropbox
  • Google Drive

3 – Le benchmark

Mesurer le trafic des concurrents

Il existe des outils fantastiques pour identifier les stratégies de positionnement (SEM) de vos concurrents :

  • Semrush
  • Yooda Insight (Français)

positionnement google yooda

Ces 2 outils mesurent le positionnement d’une grosse partie du web, et le trafic qui en découle, que ce soit via une stratégie de référencement naturel SEO ou une stratégie de référencement payant SEA.

Remarque : Il devient essentiel depuis 2015 d’utiliser des outils
qui distinguent les performances de positionnement sur Desktop et sur Mobile.
Google cherche à délivrer la meilleure expérience utilisateurs,
les positions peuvent différer dans l’un ou l’autre de ces 2 cas.

SimilarWeb est un outil complémentaire qui s’efforce d’aller au delà des estimations SEM, il évalue le volume de trafic global capté par vos concurrents.

4 – Technologie

Réflexion : Pour la pérennité de votre projet, privilégiez une technologie approuvée, éprouvée, sécurisée et maîtrisée par le plus grand nombre de développeurs, cela vous conférera plus d’indépendance pour faire évoluer votre organisation (changement de prestataire, externaliser, internaliser, …)

Langage de développement

Le PHP est un langage ouvert, maîtrisé par le plus grand nombre. Pour garantir la qualité des développements et la rapidité d’exécution, nous recommandons l’utilisation de Framework :

  • Laravel
  • Symfony

Site marchand

Pour un site web marchand, le choix le plus commun se tourne vers :

  • Magento
  • Prestashop

Hébergement

Choisir un nom de domaine et un hébergement : OVH, pour le rapport qualité / prix

Application mobile

Pour toucher le plus grand nombre, vous devrez développer une application dédiée pour chaque système d’exploitation mobile, surveillez les statistiques : http://www.zdnet.fr/actualites/chiffres-cles-les-os-pour-smartphones-39790245.htm

Tests

Testez votre site sur tous les navigateurs, entre le mobile, les versions de navigateurs, et les utilsateurs qui utilisent toutes sortes de versions (pas toujours recommandables), les tests deviennent vite impossibles à réaliser sans outil : https://crossbrowsertesting.com

Analyser la construction de vos pages : Firebug (vérifier la construction de votre code source et debugger)

Et pour estimer l’impact de la construction de vos pages (en particulier pour le SEO), Alyze.info est une interface simple, découvert en 2009, toujours pertinent !

5 – Mesurer vos performances

Quelles que soient vos actions de publicité en ligne, mettez en place un outils de webanalytics pour comprendre l’activité générée sur votre site et le parcours des utilisateurs à l’intérieur de celui-ci. Le plus connu d’entre eux, performant et avec une version gratuite super complète  : Google Analytics. Google Search Console, lui étant 100% gratuit, vous aidera à mesurer les performances de positionnement de votre site dans Google et lever les freins SEO.
Ces 2 outils sont incontournables, ce sont de véritables compagnons pour l’optimisation de l’expérience qu’ont les utilisateurs de son site.

Autre outil avec une dimension technique pour simuler le passage d’un robot sur votre site et pour en comprendre les failles :

  • Xenu
  • Screaming Frog SEO

6 – Développer du contenu

Quels mots clés choisir ?

Google préconise depuis de nombreuses années de développer des contenus pertinents et de qualité, mais cela ne vous empêche pas de guider votre rédaction par le choix de mots clés ciblés, pour choisir des mots clés ciblés et qualifiés :

  • Google Ad Planner
  • Ubersuggest (en complément de Ad Planner, nous vous recommandons de choisir d’abord vos mots clés avant de tester votre sélection dans Ad Planner)
  • Identifier les questions des internautes sur un sujet : http://answerthepublic.com/
  • Quel vocabulaire utiliser dans les pages, comment les optimiser : 1.fr, Yourtext.guru

Mettre en place un blog

Le CMS WordPress (outil de gestion de contenus administrable) est la solution N°1 gratuite.

Remarque : intégrez la solution CMS dans un sous répertoire de votre site www.mondomaine.fr/mon-bog/ eu réservez tout de suite un domaine dédié.

Customisez le thème graphique, et pensez mobile, on trouve de nombreux thème wordpress en responsive design ici : http://www.elegantthemes.com/

Pour optimiser rapidement wordpress pour le seo : Yoast SEO

Pour illustrer vos contenus avec des images libres de droit :

  • https://pixabay.com/
  • https://www.pexels.com/
  • https://www.instagram.com/

Organiser sa veille

Afin de ne rien rater des thématiques et des vos sources d’informations en ligne préférées :

  • Scoop.it
  • Feedly (avec application mobile)

7 – Les Réseaux sociaux et la popularité

Pour animer vos comptes sociaux plus efficacement, augmenter le rythme de publication sans devoir embaucher tout de suite un community manager, faites le choix d’une solution venue d’Aix en Provence : Sociallymap, à découvrir sans attendre.

veille et curation de contenus

Analyser votre profil de liens

Pour analyser votre profil de lien ou celui de vos concurrents, 3 outils se démarquent sur le marché mondial :

  • Majestic
  • Ahrefs
  • Moz

Le profil de lien demeurant un critère très difficile à maquiller, Google en a toujours fait un indicateur fort dans le classement de ses résultats. Develink, se réfère également à 2 de ces outils pour mesurer le Develscore d’un site.

8 – Prospecter et fidéliser

Acquérir de nouveaux clients sur internet peut s’avérer extrêmement couteux, et dépasser souvent les seuils de rentabilité ! Il est très important de mieux connaitre et bichonner les clients déjà enregistrés, pour cela, un outil CRM adapté est incontournable.

Certains outils permettent d’organiser et d’animer une base de contact et également de gérer la prospection commerciale avec des solutions d’emailing simples. Une solution qui débute à 30 € HT / mois : Logiciel CRM GRC Contact

9 – Promouvoir avec la publicité en ligne

Afin de toucher sa cible plus vite et en plus grand nombre, vous devez intègrer des solutions de promotion qui  garantissent la mesure du ROI et un ciblage pertinent :

  • Facebook Ads
  • Linkedin Ads
  • Twitter Ads
  • Et bien entendu Google Adwords qui s’étend aussi à Youtube.

Et vous, quels conseils pourriez-vous partager pour rendre ce cercle d’outils encore plus vertueux ?

By |2018-08-23T09:44:01+00:00juillet 7th, 2017|Performance Digitale|0 Comments

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Fondateur de develink.com

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